良好的溝通╱Daisy Mao茆成鳳/CACT/品管部文管

 
 
 

 記得曾經聽過這樣一堂課--良好的溝通,老師列舉的許多故事,看似簡單,卻折射出我們在團隊溝通中的許多問題,至今有感,與大家一同分享。

 溝通其實很簡單,一絲微笑、一個點頭、一句讚美,足矣!不管是在工作還是生活中,溝通都是最為重要的,只要我們抓住這個要令,相信很多問題會因此而解開。

 管理學家認為,往往企業 70 % 的問題是由於溝通障礙引起的。團隊的溝通是以個人為實體存在的,包括自己與他人(老闆、上司、同事等)當然也包括自己與自己的溝通。

微笑

 微笑給人一種親切的感覺,常面帶微笑的人,一般親和力都比較好,當我們去某處的時候,也總希望對方面帶微笑,熱情的歡迎我們。因此微笑是溝通的首要問題。當我們在工作中遇到問題,氣呼呼的去找對方理論、解決的時候,對方不但沒有生氣,而且面帶微笑,非常友善的跟您討論,此刻您是否也一下放下了心中的怨氣與對討論呢,當然會,此時,大家則放開個人的主義,以解決問題為重點,問題當然就較容易解決了。因此微笑是溝通的第一步,由微笑拉近大家的距離,即使再難溝通的人,只要彼此坦誠一笑,相信可達到事辦功倍的效果。

點頭

 一個點頭,一種信任; 一個點頭,一種肯定; 老師在發問時,不管您的答案是否正確,他首先會點頭,表現出他有用心的在聽您的答案及對您的信任,當答案正確時,老師會不時的點頭,並對其表示讚賞,說得非常好,當答案不是很正確時,老師會說,您的思路是正確的,相法也非常的好,不過按事情的實際情況,我有個答案你看看會不會更好點。這樣比批評或馬上說別人錯了,更能讓人接收,從而會使對方更積極的配合您。放眼公司內部團隊,上級與下級,部門之間的溝通。本來上下級關係世俗有種等級高低,如上司偉達的信息硬性強壓給下面的人,下面的人往往的意識性地自我保護,會產生逆反心理。為什麼我們不能在上偉下達時,先向受於者點下頭,給人肯定,在工作進行中不時去關注,不時去點頭,信任對方。這不僅僅是一種鼓勵,更能把偉達的信息清晰化、責任化。人與人之間,部門與部門之間亦是如此。
 

讚美

每個人都喜歡聽讚美自己的話,包括我們自己在內,如TUV公司來稽核我們的那次,那個付老師對興玉說,這位茆小姐的笑容很好,笑得非常甜,人也很隨和,很不錯哦,你不說他是文管的話,我還以為他是做業務的呢,呵呵……然後開玩笑的說,看到她的笑容,我們都年輕了幾歲,呵呵..... 聽得我心裡樂滋滋的,一種飄飄然的感常,這是真得嗎,謝謝老師,同時我也不由的讚美起老師來,老師您看起來也非常的和藹,很善面,有您來稽核我們,是咱們的福氣,老師聽了也樂滋滋的,於是對文管中心的稽核在歡笑中開始了,因此後面的稽核非常的順利,並給我們提出了很多寶貴的意見。此時你是否也覺得讚美是溝通另一個組成部分,當你誇獎了對方,對方會不由自主,向你誇獎的方向表現,事情就相對容易解決多了。

 在問題方面的溝通中,讚美一樣表現它重要的一面,如在某個問題上,你跟對方的意見不同,即將發生的爭執時,雙方心裡即將火起的時候,你不妨讚美一下對方,您為人很好,我比較喜歡跟您溝通,咱們坐下來慢慢談,相信對方會馬上放下心中的火氣,放下個人主義,耐心的聽您的見解,並說出自己的道理,以解決問題為重點。相信答案很快就會呈現出來了。

 看完這篇文章,您是否覺得,溝通就是如此的簡單,一絲微笑、一個點頭、一句讚美,足矣!當我們跟別人溝通時,不妨先面帶微笑,讚美對方,信任的點頭,再進一步的溝通,相信效果會比想象中更好。祝願我們大家在以後的溝通中,能夠做到最好,為ACT增加新的輝煌……

 

 
   
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