回頭想想之前在曾經待過的公司裡,有幾位知心談得來的同事?還真的是屈指可數,有如鳯毛麟角。我想這也是個人的個性使然吧!閩南語稱之為「龜毛」。談的來的就深交,談不來的就只是公事往來,虛應一聲,下班後你是你我仍是我,因此談的來的朋友並不多。

 在漫長的工作領域中,人與人的互相牽連,比單純的事情運作還要來的困難重重。自己與同僚、上司、顧客間的關係如何產生互動?而如何產生良好的互動結果,就是一門需要Study的功課了。有人吃得開,有人吃不開,而這裡所謂的吃得開、吃不開,就是指你的人脈廣不廣,貴人多不多,這都影響到你個人在職場上是否左右逢源;遇到問題時,是否有人適時的提供給你協助。因此在職場中如何建立良好的人際關係與如何建立起自己的人脈資源,就顯得非常的重要了。

 每個人由小成長至今,人際交往的互動關係並不是那麼地盡如人意。有人合你意討你歡喜,有人你一看便討厭,連話都不願多說。因為一個人深受自己的情緒所影響,有一些先入為主的觀念不願意放棄,一開始就認定了,沒有做過「溝通」--認定你就是這種人,我就是討厭你。一個人想要做任何的改變,除了自己本身產生自覺性的變革外,還需要外來的刺激,才能讓自己真正的想要去做改變,想要做真正的改變後,進而採取行動上的認同。而在與人相處的過中程,漸漸的在心裡上產生認同,行為舉止才會變得同步。故在人與人相處與互動中才能產生共識。相處久了的兩個人,氣質、做事方法、態度會越來越相近,甚至有人會說你們長相也越來越像了呢!
  

 影響職場上人際互動的因素,大約歸類以下幾項:


  一、情緒管理的能力
  二、溝通協商的技巧
  三、完美的拒絕藝術
  四、處理批評的要訣
  五、與人共事的智慧
  六、良好的社交關係

 而其中最重要的一項,莫過於「溝通」,在上課的過程中,老師幾
乎都是以做「活動」的方式在傳達如何在團隊中去做「溝通」。其中有個活動叫做「摩斯密碼」。這個活動很有意思,讓我覺得印象最為深刻。

 組別:三組,每組八人(因為現場學員剛好24人)。

 遊戲方法:老師把一組數字交給每組第一個人,由第一人依序傳到最後一位,速度最快及數字正確的就算成功。

 遊戲規則:不可以出聲講話、不可以直接寫數字出來、要以密碼方式進行、要快狠準。


 這個活動進行到第三次時,終於有一組成功了,而檢討前兩次失敗的原因為:

  一、討論密碼形式及傳遞方式時,無法在時間內達成共識(只有三分鐘的討論)。
  二、大家是初相識,沒人願意出面整合。
  三、沒人願意多說話,興趣缺缺。
  四、沒有找對傳遞方法。

 針對這些問題點,顯示出了以下的幾個訊息:

  一、團隊的默契是很重要的,一個新團隊在前兩次雖然失敗了,但是經過兩次的磨合與   修正,終於在第三次培養出了團隊默契與共識而順利完成了任務。

  二、團隊中,有能力的人應該主動的站出來,帶領整個團隊挑戰未來,以達成目標。

  三、團隊中,每一位成員都應該對團隊所指派的任務表現出高度的熱忱,否則變成了老鼠屎,團隊可能因為你一人而整體挫敗。

  四、溝通很重要,大家要有共識,使用共通的語言,訊息才得以傳下去,否則「3」傳到後來變成了「5」和「8」,那就差太遠了。

 這裡談到「溝通」可以增進職場人際關係,溝通並不是去「說服」對方,讓對方同意自己全部的想法,而是如何讓雙方達到「雙贏」的目的。所謂「「雙贏」就是要先放下自己的成見,傾聽對方的意見,分析雙方所提出的優缺點後,再來做出總體的評核,採用對雙方最有利的方法,把傷害減到最低的程度。這樣的溝通方式不儘可以讓人覺得有親和感和信頼感,也使得人們願意與你同步共舞,這才是「溝通」最成功的表現。

 要培養良好職場的人際關係要從以下幾項來做起:

  一、信守承諾與不搬弄是非以及不傳播謠言。
  二、信賴對方,讓對方放手做。
  三、做對的事,把事情做對,留給別人好印象。
  四、遵守職場倫理與公司規定及拓展自己的專業知識。
  五、讓自己的工作滿分。
  六、相見道好、委事道請、偏勞道謝、失禮道歉。
  七、不要動不動就說:「我不知道」,立刻拒絕別人。
  八、常常說:「需要我幫忙嗎?」。
  九、為了個人有良好的發展,必需向上管理。
  十、瞭解上司溝通模式,努力改善關係,不要和上司吵架。
  十一、謠言不可以帶入感情及價值的判斷。
  十二、主動養成自動向上司回報進度的態度。
  十三、帶筆記去開會是一種禮貌(記憶不如記錄)。
  十四、做人第一、做事第二、為學第三。
  十五、愛心、細心、關心、耐心、貼心、寬心。
  十六、不在工作中閒聊及佔用公司電話。
  十七、多一個朋友總比多一個敵人好。

 再來提到想要在職場上左右逢源,那就得要看你的人脈廣不廣了。你有沒有想過,你收過多少張別人的名片?這些名片收到之後只看過第一眼,就夾回名片簿再也沒動過了?老師的一句話點醒了在坐的各位。在平時就要累積自己的職場人脈,在你工作失意時,它就成了你救命的仙丹了。所以如何建立廣泛及良好的人脈資源網絡,對於職場人而言是有其必要的。以下就是老師所提到的幾項建議:

 一、建立並做好名片管理。
 二、下定決心每天或每週或每月結交一位新朋友。
 三、加入義務性團體為人群服務。
 四、定期舉辦小型聚會,多多歡迎新朋友加入。
 五、定期參加一些團體活動或宗教體活動。
 六、熱心參與公司內活動或讀書會。
 七、在團體中主動爭取領導的角色扮演。
 八、選修有關人際溝通之類的課程。
 九、固定與友人通信件及電話等。

 我想這只是老師提的建議,其實我們還有很多事可以做的。把名片拿出來,建立一個人脈資料庫,把細節寫上去,在某年某月參加什麼會議或活動認識的,這個人的職務工作及公司行號、連絡資料......等等。接下來你工作就是:聖誕節及新年到了,寄一張聖誕卡或賀年卡給你名片群組上的人,禮多人不怪的嘛!沒事貼貼圖片或是轉寄一篇笑話,大家開心一下。平時讓人記得有你這號人物,到時候有事相求也比較不會顯得突兀了。你還在等什麼,新年到了,快去寄賀年卡吧!

感謝台北縣同業工會及鍾惠玲總經理

2006/12/29

 

[回上層目錄]

 

除商業用途,歡迎轉載。
轉載時請勿更改、刪減、或增加任何文字;並請註明出處。
以上文字或圖片若有侵害到任何人的權益,請來信至
dcc@act-ioi.com.tw