出差體悟             

文╱TACT品保處文管中心 Nicole Chang張翠瑜


 
 來公司快三年了,一直以來都是靠著電話、E-mail、MSN、ICQ等資訊工具周遊各廠之間處理紙上作業的工作,並且進行與各廠同事溝通。因為沒見到工廠那端的實際作業情況,又老是用模擬兼幻想的方式在處理事物,總是有些溝通上的障礙。想想再這樣下去也不是辦法,因此終於在2006年底下定決心往各廠出差去。這趟出差四個廠,工作上的細節已經寫在諸多份報告格式中,所以不在這裡佔用版面,倒是有些心情想分享給大家。

 依序跑了VACT、LACT、CACT、NACT四各廠,最大的感觸就是--海外同仁們真的是辛苦了!為什麼這麼說呢?坦白說,在各種條件上,台灣的資源還是豐富了些,TACT有著漂亮的辦公室、舒適的空調、新穎的OA設備、符合人體工學的桌椅、高規格的桌上型電腦或NB、快速的網路等等,當我們每天都理所當然的使用著這些習以為常的資源時,可有想過海外同事的工作環境為何?

 海外的同事們因為在工廠辦公,先天上的環境就與我們有差異。機器的噪音是陪伴著他們辦公的,當需要作思考性的作業時,那種不能安靜的狀態可想而知有多痛苦;因為是工廠,所以辦公的地方常常要與貨品或機器為伍,辦公區並沒有特別裝潢,用簡單的材質隔間,直接方便是主要訴求。

 在越南,網路公司因為是國營的,連線的品質真的很差,速度慢的離譜;在中國大陸,網路狀態也不甚穩定,有時候郵件或MSN發出的訊息常會被退回,真的是難為他們在急著生產時又要克服這些種種障礙而又能「使命必達」。

 
 台灣很小,了不起頭是台北,尾是屏東,離家工作大多也是跨縣而已。至越南後,雖然知道同事們都住在胡志明幾個郡,但路上人車爭道,上班騎車其實處處充滿了危機。到大陸就覺得很心酸了,我在那裡最喜歡問剛認識的同事:「你是哪一省的呀!」「湖北、湖南、河北、河南、安徽、陜西、山東、山西……」哇!大家都是跨省工作的,能回一趟老家除非過節過年的多天假日,否則單趟的車程至少都七、八個小時以上,沒有五天以上的假日怎麼回老家?也因此,夫妻好久碰一次面,小孩個把個月見一次,對他們而言都是很常態的事。但是不知為何,當我與他們話家常閒聊這些生活狀態,他們臉上映著笑容習以為常似的回應我時,我聽了後卻覺得鼻頭酸酸的,我想,我可是沒辦法忍受三個月才能回家一趟見老爸老媽,我一定會很想我的家人的,我想他們一定也是如此,但是大環境如此又能有什麼辦法,堅強笑容背後的苦澀,真是辛苦這些異鄉遊子了。

 台灣的夏天夠熱了吧,越南更熱!我是11月去越南的,一下飛機一出胡志明機場踏上越南土地,感受到就是「好熱呀!」。尤其我出去的時間已經是台灣初冬時節,那種氣溫上的冷熱感受更是明顯對比。但是聽說,這種熱度還不是他們最熱的時候,他們那裡可怕的熱是溫度既高卻又無風,所以常年都可以看到胡志明街上的居民都在戶外納涼,所以在工廠工作可就更辛苦了,大家想想一下那種揮汗如雨又要勞動的景象,真是哎呀我的媽!

 台灣冬天的寒流夠冷了吧,南京的冬天則是天天低溫媲美台灣的寒流,甚至是更冷!我去的那幾天還有攝氏一度兩度,現在應該都在零度以下了吧!但是南京很妙的是卡在要冷又不夠冷的情況,所以不像更冷的北方家家戶戶必備暖器設備,因此,耐著冷上工,耐著冷洗澡、耐著冷睡覺,就是我在南京幾天最深刻的回憶。台灣每次有寒流來襲,合歡山要下雪,大家興奮上山體驗雪景的感受是新鮮又好玩,反正又不是天天都這麼冷;但是對於漫長冬季都要在零度左右下生活工作的人呢?那是一種折磨吧!而且我一直相信氣候會影響人的情緒,灰暗的天空,凝結的冷空氣,想像一下久待的同事們又是什麼感受呢?

 記得馬先生以前要我公佈一篇文章,故事內容如下:

穿對方的鞋,才知道痛在哪裡--

 蘇聯這個國家還是普遍貧窮,購買任何東西都必須排隊的年代裡。有一個蘇聯的窮人,為了招待他的外國友人來訪,正興致勃勃地賣力打掃自己的房子。正當他很認真地在掃地的時候,一個不小心,竟然將唯一的一柄掃把,「啪」地一聲,給弄斷了。蘇聯人楞了一秒鐘,馬上反應過來,登時跌坐在地上,嚎啕大哭起來。

 他的幾個外國朋友這時正好趕到,見到蘇聯人望著斷掉的掃把痛哭不已,變紛紛上前來安慰他。經濟強盛的日本人道:「唉,一柄掃把又值不了多少錢,再去買一把不就行了!又何必哭得如此傷心呢?」知法守法的美國人道:「我建議你到法院去,控告製造這柄劣質掃把的廠商,請求賠償;反正官司打輸了,也不用你付錢啊!」

 浪漫成性的法國人道:「你能夠將這柄掃把給弄斷,像你這麼強的臂力,我連羨慕都還來不及呢?你又有什麼好哭的啊?」實事求是的德國人道:「不用擔心,大家一起來研究看看,一定有什麼東西,可以將掃把黏合得像新的一樣好用,我們一定可以找到方法的!」講求迷信的台灣人道:「放心好了!弄斷掃把又不會觸犯什麼習俗的忌諱,你究竟在怕什麼呢?」

 最後,可憐的蘇聯人哭著道:「你們所說的這些,都不是我要哭的原因;真正的重點是,我明天非得要去排隊,才可以買到一柄新的掃把,不能搭你們的便車一起出去玩了。」人與人之間的同理心,一向是人際溝通當中,最重要、也是最容易被忽略的關鍵。從這個故事中,我們可以清楚地看到,缺乏同理心的人際互動,將會產生什麼樣荒謬可笑的後果。

 每個人都有著自己既定的立場,也因此而習慣於執著在本身的領域當中,忘卻了別人也和自己一樣,有著他固執的一面。所以,在做任何的事物考量之前,試著先將自己的想法放下,真正設身處地站到對方的立場,仔細地為別人想一想,你將會發現,許多事情的溝通,竟會變得出乎想像之外的容易。或許您會說,這樣的道理,早在八百年前就知道了,不就是「將心比心」而已,也沒什麼新鮮的。是的,許多又好又簡單的成功法則,包括同理心的哲學,早就在我們的身邊盤繞多時;只不過,我們一直未能將之真正做到最好罷了。


 這趟出差回來,看了這段小故事,更是感受深切。以上就是我這趟出差,工作之餘的一些體悟,希望與大家分享之。

 

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