許多企業對重要原材料過於依賴同一家供應商,導致供應商經常能左右採購價格,對採購方施加極大的影響或壓力,採購方就落入供應商壟斷供貨的控制之中。若企業只有惟一的一家供應商,或該供應商受強有力的專利保護,任何其他商家不能生產同類產品。在這種情況下,採購方另尋門路不划算,毫無疑問會被「套住」,處於進退兩難之境地。

 採購方想要對付壟斷之供應商,還沒等動手就已產生挫敗感,因為力量的天平明顯偏向於供應商。表面上看來,採購方可能無計可施,自古天無絕人之路,採購方仍可以找到一些行之有效的反壟斷措施。

 下面是一些有效的防止受供應商壟斷之方法,可供我們在日常採購中靈活運用。

1. 全球採購。

 放眼全球當我們可以得到許多商家的競價時,我們可以深信數位3的神奇魔力。比如有50家供應商,我們只管要求其中3家之報價。就這三家的價格進行權衡,我們准有把握找到最佳的供應商。全球採購往往可以打破供應商的壟斷行為。因為我們有廣闊的選擇空間。

2. 再找一家供應商。

 有時候採購人員只認準一家供應商,必要時另找一家也是非常值得的。

 獨家供應有兩種情況:(一)供應商不只是一家,採購僅向其中一家下訂單;(二)僅此一家彆無分號。

 第一種情況多是受我們採購人員的影響,將許多家供應商削減到只剩下最佳的一家。第二種情況是供應商造成的,如獨佔性產品的供應商或獨家代理商。 在第一種情況下,我們只要「化整為零」,變成多家供應商,造成賣方間之競爭,供應商自然不會任意抬高價格。在第二種情況下,破解方法在於開發新渠道----新的供應商或替代品。當然這並非能一蹴而就,必須藉以時日。由於市場信息缺乏,在短期內我們必須保持低姿態,不主動找供應商洽談價格,避免供應商發現異常藉機漲價。

3. 增強相互間依賴性。

 多給供應商一點業務。提高供應商對我們的依賴性。同時,我們也要考慮自己的採購數量,而不是關注供應商的營業額。

4. 掌握更多的資訊。

 要清楚瞭解供應商對我們的依賴程度有多大。例如某家公司所需的元器件只有一家貨源,同時這家公司清楚的知道自己在供應商僅有的三家客戶中是採購量最大的一家。供應商離不開這家公司,結果在要求降價時供應商做出了相當大的讓步。

5. 利用供應商的壟斷形象。

 供應商常常為自己所處的壟斷地位而惴惴不安。在被指責利用壟斷地位時,他們都會極力辯白。通常外界一點不利宣傳的暗示也會讓他們坐臥不寧。故我們採購人員一定要善於分析和利用這一點,為公司贏得利益。

6. 關注經營的總成本。

 若供應商清楚的知道我們沒其他來源,可能會咬定一個價格堅持到底。但我們可以說服供應商在非價格條件上做出讓步。關注交易中的每個環節,全都加以利用。總成本中的每個因素都可能使我們節約成本,而且這樣做的結果往往是驚人的。

 以下是一些潛在的節約成本機會:

 送貨:與供應商洽談適合我們的送貨數量和送貨次數,可以降低倉儲成本和貨運成本。

 延長保修期:保修期不要從供應商發貨日期計算,從首次使用時間開始算起。我們始終持有這種觀點:若供應商承諾產品質量不錯,從使用時間起計保修期,又有何不可呢?

 付款條件:只要採購談妥放寬正常的付款條件,都會帶來成本節約。立即付款則要求給予折扣,也是一種非常可行的操作方式。

7. 讓最終客戶參與。

 如果能與最終用戶合作並給予他們資訊,擺脫壟斷的機會也會增大。例如,客戶之工程師往往只認準一個商標,因為他們不瞭解其他選擇。向他們解釋只有一家貨源的難處,他們往往可以接受讓你採購截然不同的元件。

8. 一次性採購。

 堅持做好市場前景預測,如果原料的價格預期可能要上漲時,根據相關的支出和庫存成本,權衡預期價格上漲的幅度。與營銷部門緊密合作,獲得準確的需求數量, 做策略性備貨。

9. 協商長期供貨合同。

 若公司長期需要某種產品時,可以考慮與供應商訂立長期供貨合同。一定要保證持續供應和價格的控制。採取適當管控措施,預先確定產品的最大需求量以及需求增加的時機。

10. 與同業其他用戶聯手。

 與具有同樣產品需求的公司協議聯合採購。由一方代表所有用戶採購,是一種可行的採購方略。

11. 未雨綢繆、化解控制。

  若供應商在市場上享有壟斷地位,仗勢壓人,而我們沒有有效的手段與其討價還價,結果必是我們在無奈中俯首稱臣。輕則接受苛刻的價格和信用條款,重則公司的競爭策略受制於人,錯失商機。

 (1)虛實相間的採購策略。向壟斷供應商傳遞信息,使其意識到採購方可以從彆的渠道取得商品。從而在施加壟斷力量時有所顧忌。

 (2)多層接觸,培養自己「代言人」。和供應商決策鏈的各個層次加強接觸,包括決策層及生產、質量管理和財務等部門,這樣可以掌握供應商全面的信息,我們在談判和催貨時便能游刃有餘。還可以在供應商內部培養對我們好感的「代言人」,使我們平添進退的空間。

 (3)營建專業採購團隊。要想不為供應商的壟斷力量所傷,任用有才乾的專業人士擔當採購,最重要的使供應商意識到採購方的長期價值。

 以上之各項反壟斷措施,希望各位採購人員能夠領略其中的內涵,為我們公司採購作業服務。

 

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